ΣΚΕΠΤΙΚΟ 

Η ανάπτυξη και εφαρμογή ενός ΣΒΑΚ είναι μια σύνθετη διαδικασία. Ενώ ένα ΣΒΑΚ βασίζεται στις υπάρχουσες πρακτικές σχεδιασμού, οι πρακτικές αυτές ενδέχεται να πρέπει να αναθεωρηθούν και να βελτιστοποιηθούν. Επίσης μπορεί να χρειαστεί να γίνει ανάληψη νέων καθηκόντων και να απαιτηθεί εργασία πέρα από τις βασικές απαιτήσεις. Αυτές οι διευθετήσεις διαχείρισης θα πρέπει να εγκριθούν σε πολιτικό επίπεδο έτσι ώστε να «διασφαλιστούν οι δράσεις». Οι φορείς που έχουν ρόλο στην ανάπτυξη και την εφαρμογή του προγράμματος θα πρέπει να έχουν σαφή αντίληψη του ποιος κάνει τι και πότε. Η σύνταξη ενός εγγράφου –σχεδίου που θα αναφέρει όλα τα απαραίτητα ορόσημα για την ανάπτυξη του ΣΒΑΚ κρίνεται απαραίτητη.

​

ΣΤΟΧΟΙ  

• Αποσαφήνιση και επισημοποίηση του ρόλου των φορέων και της συνεισφοράς τους.

• Δημιουργία «ασφάλειας» της διαδικασίας σχεδιασμού.

• Εξασφάλιση διαφανούς πλαισίου.

• Διασφάλιση υγιούς συντονισμού μεταξύ όλων των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων.

• Διευκόλυνση της αποδοτικής διαδικασίας σχεδιασμού, καθιστώντας βέλτιστη τη χρήση των διαθέσιμων πόρων.

​

ΕΡΓΑΣΙΕΣ  

• Διασφάλιση ύπαρξης σαφούς πολιτικής εντολής και υποστήριξης για το ΣΒΑΚ.

• Καθορισμός ενός συντονιστή με ευθύνη και πόρους για την οργάνωση της εργασίας.

• Δημιουργία ενός συνολικού σχεδίου εργασίας, που θα περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα στάδια και θα εξασφαλίζει την πολιτική του έγκριση. Διατήρηση ευελιξίας έτσι ώστε να υπάρχει δυνατότητα αλλαγών του σχεδίου εργασίας κατά την διαδικασία προόδου των εργασιών.

• Ανάπτυξη στρατηγικών προκειμένου να ξεπεραστούν τα εμπόδια (Βλ. Δραστηριότητα 1.3).

• Συμφωνία για τις διαδικασίες διαχείρισης και τα καθήκοντα με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς.

• Αξιολόγηση των κινδύνων προκειμένου να γίνει σωστός προγραμματισμός των αστάθμητων παραγόντων.

• Παρακολούθηση της προόδου, εφαρμογή του σχεδίου εργασίας και προσαρμογή στις αλλαγές.

​

ΧΡΟΝΟΔΙΑΡΑΜΜΑ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ  

• Από την αρχή – υιοθέτηση του σχεδίου εργασίας για την διαδικασία σχεδιασμού ως ένα βασικό ορόσημο.

ΛΙΣΤΑ ΕΛΕΓΧΟΥ

• Πολιτική εντολή και υποστήριξη για το σχέδιο.

• Προσδιορισμός της διαδικασίας σχεδιασμού.

• Στρατηγική για τη διαχείριση των κινδύνων και της ποιότητας του Σχεδίου.

• Ανάπτυξη σχεδίου εργασίας για τη διαδικασία του σχεδιασμού και πολιτική έγκριση αυτού.

​